Storhagens samfällighetsförening, sektion 1 och 2.
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013/2014
Styrelsen för Storhagens samfällighetsförening, sektionerna 1 och 2 får inför ordinarie samfällighetsstämma lämna följande verksamhetsberättelse för ovanstående period.
Till ordförande valdes Erik Severin och styrelsen konstituerade sig i övrigt enligt följande:
Kurt Hellsten Kassör
Anna Maslov-Nilsson Sekreterare
Torsten Fagerhäll Förrådsansvarig nedre området
Mikaela Larsen Barnombud i samarbete med Lena Lundberg
Bob Nabb Förrådsansvarig övre området, garagen
Lena Lundberg Barnombud i samarbete med Mikaela Larsen
Anläggningsansvaret har legat på hela styrelsen
Sammanträden
Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden samt ett antal informella träffar i olika ärenden.
Skötseln av Storhagen
Liksom tidigare har skötseln av Storhagen i huvudsak utförts av medlemmarna själva, utom när det gäller snöröjningen, och för det mesta har detta fungerat riktigt bra.
Styrelsens uppgift har framför allt varit att organisera arbetet med städhelger, klipp- och sandningsscheman etc. samt skötsel och anskaffning av utrustning, förfriskningar etc.
Klippningen har i de flesta klippområden fungerat riktigt bra.
Anslutningen på städhelgerna har varit god och vi har hunnit med det vi planerat. Det hindrar inte att styrelsen gärna ser att det kommer ut flera. Särskilt viktigt tycker vi det är att nya medlemmar deltar och på detta sätt lär känna övriga Storhagenbor.
Liksom de senaste åren inleddes vårstädhelgen med att alla deltog i arbetet med att bygga upp majbrasan, ett arbete som genomfördes utomordentligt snabbt.
Generellt gör vi bedömningen att Storhagen kan betraktas som ett välskött område inte minst genom att frivilliga krafter mellan varven gör förskönande insatser. Att Storhagen är prydligt är naturligtvis viktigt inte minst för trivseln för de boende men självklart också för dem som har för avsikt att sälja sitt hus. Inte minst därför är det naturligtvis av värde att alla drar sitt strå till stacken.
I detta sammanhang finns det anledning att betona att varje medlem ansvarar för sin tomt och omedelbart angränsande ytor. Här gäller naturligtvis samma förutsättningar: välskötta ytor bidrar till större gemensam trivsel och högre priser på husen i vårt område. Ett välskött yttre kan aldrig vara fel, inte heller när det gäller hus! Se alltså gärna till att ditt hus och dess omedelbara omgivning bidrar till ett välskött och trivsamt område och att det inte är tvärtom.
TV
Under våren sa plötsligen vår dåvarande TV-leverantör Ownit upp avtalet med oss, från och med 7 april. Bakgrunden var att Telenor köpt Ownit (tidigare ATM) och vi hänvisades till Canal Digital (som även de numer ägs av Telenor).
Efter en snabb utvärdering av olika alternativ beslutade styrelsen att förorda byte av leverantör och bibehålla lösningen med samfälld distribution av ett analogt kanalutbud och ett digitalt begränsat basutbud, tills andra alternativ hunnit studerats närmare.
Valet föll på BildAtSE, en samarbetspartner till Teknikbyrån, vår bredbandsleverantör. Dessa levererar samma analoga programutbud som tidigare samt det okodade digitala. Kostnaden blev ca 30 000 kr/år lägre än tidigare för alla tillsammans, eller 119 kr/månad & hushåll. Önskar man individuellt ytterligare programutbud hänvisas man till SAPPA som erbjuder ett komplett digitalt tillvalsutbud med ca 150 kanaler. Detta kräver då digitalbox/CA-modul (se mer på www.sappa.se).
Detta alternativ gav oss lite bättre tid att inom samfälligheten diskutera framtida TV-utbud och vid stämman ta beslut om inriktning, samtidigt som avgiften blev lägre.
Trädfällning
Styrelsen, med benäget bistånd av några engagerade medlemmar och arborist, har under tidig vår gjort en besiktning av våra träd i området. Styrelsen tog fram ett förslag på vilka träd som det fanns önskemål om att fälla resp. hamla.
Totalt sattes 21 träd upp på listan som sedan remitterades till medlemmarna. Efter genomgång av inkomna svar samt en del diskussioner fastställde styrelsen ett förslag som innebär att 19 av de upptagna träden fälls/hamlas. Avsikten var att fällningen skulle ske före växtsäsongen, men p g a en utdragen process kvarstår uppgiften till lämplig tidpunkt.
Styrelsen planerar också att ett antal stubbar kommer att fräsas ner så att vi kan anlägga gräsmatta etc snarast efter att träden kommit bort respektive plantera ett antal fruktträd som ersättning.
Snöröjningen
Snöröjningen i Storhagen sköttes under vintern av Törnskogens Entreprenad på ett i stort sett bra sätt, förutom att vårt område verkar ligga relativt lång ner i prioritetslistan. Det innebär att vi ibland får plogat relativt sent. Detta verksamhetsår har vi dock sparat en hel del pengar beroende på den snöfattiga vintern.
Sandningen sköter vi ju själva varför klagomål inte borde förekomma. Det hindrar inte att klagomål har förekommit och det finns medlemmar som har all anledning att fundera över hur de tagit sin del av sandningsansvaret.
Komposter
Även i år har våra komposter gjort ett fantastiskt jobb och gjort jord av det mesta. Överlag har de allra flesta tagit till sig att kompostens förmåga att få allt att ingå i kretsloppet inte är oändlig. Jord, gräs och löv är i princip vad den klarar, inte grenar, kvistar eller värre.
Tanken är att resultatet av komposternas arbete ska bli till nytta för medlemmarna. Hämta alltså gärna kompostjord vid behov!
Garagen
Under utomordentlig ledning av Mikaela Larsen och hennes make Jimmy fick de garagelängor med störst underhållsbehov en välbehövlig uppfräschning under våren. Efter uppskattad rådgivning beställdes material och arbetet genomfördes någon vecka senare under överinseende av Jimmy. Slutligen fraktades avfall och överblivet material bort så att området blev snyggt och fint igen.
Flaggningen
Styrelsen har vid ett flertal tillfällen efterlyst några som är villiga att ta hand om flaggandet vid vår övre flaggstång. Tyvärr har vår vädjan klingat ohörd. Olle Nilsson som sedan länge skött flaggandet vid den nedre stången har som vanligt gjort det på ett utmärkt sätt och har vid några tillfällen förbarmat sig även över den övre. Styrelsen upprepar därför sin vädjan om att några frivilliga tar på sig att sköta flaggandet vid den övre stången.
Några medlemmar har använt sig av möjligheten att själva flagga på våra stänger vid bemärkelsedagar etc.
Hundar och katter
Som tidigare har Birgit Granlund varit hundombudsman och varit den medlemmarna vänt sig till i hundfrågor.
SM i bob och pulka
Årets SM i bob och pulka som var planerad att arrangeras av Kvisslingby, blev dessvärre inte av p g a snöbrist. Inte heller blev den planerade skridskoisen på bollplan av p g v den milda vintern, men nu ligger entusiastiska föräldrar i startgroparna för att ta sig an utmaningen till kommande vinter. Alla som är intresserade att hjälpa till, anmäl er på facebook – isbanan i Storhangen.
Festligheter
Årets festligheter begränsades till Valborg och Majbrasan. Som vanligt drog brasan till sig mycket folk och det är roligt att se att så många ex-Storhagenbor gärna kommer till denna kväll. En bidragande orsak till detta kan vara att de vill höra publikens entusiastiska välkomnande till våren och året till ära hade nya inplastade vishäften tagits fram.
Grannsamverkan
Olle Nilsson som verkligen ställer upp för Storhagen har också tillsammans med sina medhjälpare hållit i trådarna när det gäller Grannsamverkan
Gemensam utrustning
Bob och framför allt Kurt har gjort förtjänstfulla insatser och sett till att våra gräsklippare hållits igång trots hård belastning. Åkgräsklipparen verkar också klarat den gångna säsongen utan allvariga störningar. Alla klipparna fick sig en översyn i samband med vårens städhelg.
Det mesta i våra förråd är bara att låna när man behöver det men våra två hopfällbara bord måste bokas (genom att i förväg skriva upp sig på lista i garaget). Denna möjlighet har utnyttjats av flera under året. Tänk dock på att lämna tillbaks lånad utrustning så snabbt som möjligt!
Årets whisky
En trevlig tradition är att årligen uppmuntra någon extra aktiv Storhagenbo. Sedan många år har denna uppmuntran bestått i en flaska whisky av bästa sort, någon gång utbytt mot annat lämpligt alternativ. I år har denna utmärkelse tilldelats Jimmy Larsen som på ett professionellt och engagerat sätt gav goda råd när garagen skulle repareras och fräschas upp.
Information
Informationen till medlemmarna har skötts genom ”Storhagenbor” och på vår hemsida www.storhagen.se. Den senare numera skött av Johanna Liljecrantz. Se till att göra till en vana att emellanåt gå in där och skaffa er ett konto.
När det gäller kopierande av ”Storhagenbor” tackar vi Pasi Nurmi för hjälpen.
Slutord
Om Du som läst denna verksamhetsberättelse tycker att detta har jag läst förut så har Du i stort sett alldeles rätt. Den är skäligen lik förra årets och påminner starkt om den året innan. Årets skribent får sålunda rikta ett särskilt tack till den förre ordföranden, Bertil Malmfält, som efter flera decennier av engagerat ordförandeskap lett förvaltningen av vår förening på ett utomordentligt sätt och lagt grunden till även denna verksamhetsberättelse. Bertil förutspådde förändringar i fjolårets årskrönika och visst har styrelsearbetet känts annorlunda. Dock hoppas styrelsen att medlemmarna ändå uppfattar att förvaltningen av föreningen inte genomgått någon dramatisk förändring. Ambitionen har varit att vårda det välskötta och trivsamma Storhagen, som Bertil och tidigare styrelsemedlemmar aktivt bidragit till.
Den avgående styrelsen ber att få tacka alla de medlemmar som på ett positivt sätt bidragit
till att göra Storhagen till ett välskött, prydligt och trevligt bostadsområde.