Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014/2015
Styrelsen för Storhagens samfällighetsförening, sektionerna 1 och 2 får inför ordinarie samfällighetsstämma lämna följande verksamhetsberättelse för ovanstående period.
Till ordförande valdes Erik Severin och styrelsen konstituerade sig i övrigt enligt följande:
Kurt Hellsten – Kassör, maskinansvarig nedre området
Mikaela Larsen – Sekreterare, barnombud
Anna Maslov-Nilsson – Sekreterarstöd
Bob Nabb – Garagen, förrådsansvar övre området
Lena Lundberg – Barnombud/festkommitté
Torsten Fagerhäll – Förrådsansvar nedre området
Anläggningsansvaret ligger på hela styrelsen.
Sammanträden
Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden samt ett antal informella träffar i olika ärenden.
Skötseln av Storhagen
Liksom tidigare har skötseln av Storhagen i huvudsak utförts av medlemmarna själva, utom när det gäller snöröjningen, och för det mesta har detta fungerat riktigt bra (vi hade bra hjälp av den snöfattiga vintern).
Styrelsens uppgift har framför allt varit att organisera arbetet med städhelger, klipp- och sandningsscheman etc. samt skötsel och anskaffning av utrustning, förfriskningar etc.
Klippningen har i de flesta klippområden fungerat riktigt bra, detta år med något undantag där vissa brister i information till nyinflyttade säkert bidraget.
Anslutningen på städhelgerna har varit god och vi har hunnit med det vi planerat. Det hindrar inte att styrelsen gärna ser att det kommer ut flera. Särskilt viktigt tycker vi det är att nya medlemmar deltar och på detta sätt lär känna övriga Storhagenbor.
Styrelsen anser det är av stor vikt att medlemmarna deltar på städdagarna, även om förtjänstfulla insatser görs av en del medlemmar därutöver. Det är ovärderligt när det gäller att etablera god granngemenskap och att få gemensamma projekt utförda. Liksom de senaste åren inleddes vårstädhelgen med att alla deltog i arbetet med att bygga upp majbrasan, ett arbete som genomfördes utomordentligt snabbt.
Generellt gör vi bedömningen att Storhagen kan betraktas som ett välskött område inte minst genom att frivilliga krafter mellan varven gör förskönande insatser. Att Storhagen är prydligt är naturligtvis viktigt för trivseln för de boende, men självklart också för dem som har för avsikt att sälja sitt hus. Inte minst därför är det av värde att alla ”drar sitt strå till stacken”.
I detta sammanhang finns det anledning att betona att varje medlem ansvarar för sin tomt och omedelbart angränsande ytor. Här gäller förstås samma förutsättningar: välskötta ytor bidrar till större gemensam trivsel och högre priser på husen i vårt område. Ett välskött yttre kan aldrig vara fel, inte heller när det gäller hus! Se alltså gärna till att ditt hus och dess omedelbara omgivning bidrar till ett välskött och trivsamt område och att det inte är tvärtom.
TV
Vår nya lösning med leverans av analoga ”baskanaler” från BildAtSE har fugerat bra. Alltjämt är detta en konstandseffektiv lösning för dem som använder den analoga tekniken, som successivt fasas ut. Framgent behöver denna lösning säkert ersättas med en helt digital lösning med individuellt utbud, utan samfälld distribution.
Kostnaden blev ca 30 000 kr/år lägre än tidigare för alla tillsammans, eller 119 kr/månad & hushåll som angavs redan förra året. Önskar man individuellt ytterligare programutbud hänvisas man till SAPPA som erbjuder ett komplett digitalt tillvalsutbud med ca 150 kanaler. Detta kräver då digitalbox/CA-modul (se mer på www.sappa.se).
Trädfällning
Så blev det till slut dags att genomföra den planerade trädfällningen, som förutom något enstaka träd i övre området, genomfördes som planerat. En imponerande insats gjordes av vår anlitade arborist (stundtals ”hög” underhållning) och av flera medlemmar som genomförde ett gediget arbete med att städa upp och frakta bort grenar och kvistar. Dessutom togs allt brännbart material hand om inom någon vecka så området blev rent och fint igen.
Under vårstädningen frästes de stubbar som var mest i vägen av några välbyggda medlemmar (tungt arbetet visade det sig) och arborister återkom och hamlade pilen vid infarten som planerat.
Majbrasan blev av förståeliga skäl ovanligt stor, men brann trots det snabbt upp, under traditionsenlig vårsång och hurrarop.
Snöröjningen.
Snöröjningen i Storhagen sköttes under vintern av Törnskogens Entreprenad på ett i stort sett bra sätt, förutom att vårt område verkar ligga relativt långt ner i prioritetslistan. Det innebär att vi ibland får plogat relativt sent. Detta verksamhetsår har vi åter sparat en hel del pengar beroende på den snöfattiga vintern.
Sandningen sköter vi ju själva varför klagomål inte borde förekomma. Det hindrar inte att klagomål har förekommit och det finns medlemmar som har all anledning att fundera över hur de tagit sin del av sandningsansvaret.
Komposter
Även i år har våra komposter gjort ett fantastiskt jobb och gjort jord av det mesta. Tanken är att resultatet av komposternas arbete ska bli till nytta för medlemmarna. Hämta alltså gärna kompostjord vid behov!
Garagen
Efter en större genomgång av garagen de senaste verksamhetsåren, som inleddes med byte av samtliga portar för några år sedan och som följdes av panelbyten och målning, så har inga speciella åtgärder vidtagits detta verksamhetsår.
Flaggningen
Styrelsen har vid ett flertal tillfällen efterlyst några som är villiga att ta hand om flaggandet vid vår övre flaggstång. Tyvärr har vår vädjan klingat ohörd. Olle Nilsson som sedan länge skött flaggandet vid den nedre stången har som vanligt gjort det på ett utmärkt sätt och har vid några tillfällen förbarmat sig även över den övre. Styrelsen upprepar därför sin vädjan om att några frivilliga tar på sig att sköta flaggandet vid den övre stången.
Några medlemmar har använt sig av möjligheten att själva flagga på våra stänger vid bemärkelsedagar etc.
Hundar och katter
Som tidigare har Birgit Granlund varit hundombudsman och varit den medlemmarna vänt sig till i hund- och kattfrågor.
SM i bob och pulka samt isbana
Årets SM i bob och pulka som arrangerade av Kvisslingby, blev en uppskattad tillställning med många deltagare. Alla fem klasser hade deltagare och vinnarna korades med pompa och ståt. Kvisslingby hade ordnat med fina priser.
Vintersäsongen gav äntligen möjlighet att ordna is på vår bollplan i nedre området. Till stor glädje för många åtog sig några medlemmar det gedigna arbetet att spola och skotta planen så förträfflig is kunde tillhandahållas under ett par veckor. Förhoppningsvis kan detta åter bli en tradition i Storhagen.
Åter ligger nu entusiastiska föräldrar i startgroparna för att ta sig an utmaningen till kommande vinter. Alla som är intresserade att hjälpa till, anmäl er på facebook – isbanan i Storhangen.
Festligheter
Årets festligheter begränsades till Valborg och Majbrasan. Som vanligt drog brasan till sig mycket folk och det är roligt att se att så många ex-Storhagenbor gärna kommer till denna kväll. En bidragande orsak till detta kan vara att de vill höra publikens entusiastiska välkomnande till våren och året till ära hade nya inplastade vishäften tagits fram.
Grannsamverkan
Olle Nilsson som verkligen ställer upp för Storhagen har också tillsammans med sina medhjälpare hållit i trådarna när det gäller Grannsamverkan.
Gemensam utrustning
Bob och framför allt Kurt har gjort förtjänstfulla insatser och sett till att våra gräsklippare hållits igång trots hård belastning. Åkgräsklipparen verkar ha klarat en del av den gångna säsongen utan allvariga störningar. Alla klipparna fick sig en översyn i samband med vårens städhelg.
Det mesta i våra förråd är bara att låna när man behöver det men våra två hopfällbara bord måste bokas (genom att i förväg skriva upp sig på lista i garaget). Denna möjlighet har utnyttjats av flera under året. Tänk dock på att lämna tillbaks lånad utrustning så snabbt som möjligt!
Årets Storhagenbo
En trevlig tradition är att årligen uppmuntra någon extra aktiv Storhagenbo. Sedan många år har denna uppmuntran bestått i en flaska whisky, men ersätts i år och i framtiden av ett presentkort som kan lösas in hos lokala butiker/restauranger. I år har denna utmärkelse tilldelats Per Lundström som engagerat sig utöver det vanliga i spoling och plogning av isbanan.
Information
Informationen till medlemmarna har skötts genom ”Storhagenbor” och på vår hemsida www.storhagen.se. Den senare numera skött av Johanna Liljecrantz. Se till att göra till en vana att emellanåt gå in där och skaffa er ett konto.
När det gäller kopierande av ”Storhagenbor” tackar vi Pasi Nurmi för hjälpen.
Slutord
Den avgående styrelsen ber att få tacka alla de medlemmar som på ett positivt sätt bidragit till att göra Storhagen till ett välskött, prydligt och trevligt bostadsområde.
För styrelsen
Erik Severin