Protokoll för ordinarie samfällighetsstämma 2015

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA 2015 09 23 STORHAGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING SEKTION 1 OCH 2

Stämman öppnades av styrelsens ordförande Erik Severin som hälsade alla välkomna.
25 (tjugofem) Medlemmar deltog i mötet.

1. Val av ordförande för stämman
   Bertil Malmfält valdes.

2. Fråga om mötets behöriga utlysande
   Besvarades med ja. Kallelse har sänts ut till samtliga fastigheter i god tid före stämman.

3. Val av sekreterare
   Valdes Mikaela Larsen

4. Fastställande av dagordning.
   Dagordning godkändes.

5. Val av 2 (två) justerare tillika rösträknare.
   Valdes Sture Olsson och Eleonor Zeidlitz

6. Styrelsens och revisorernas berättelse.
   Erik Severin och Kurt Hellsten presenterar styrelsens årsberättelse.Erik Severin gick i grova drag igenom verksamhetsberättelsen.
   Samtliga fastigheter erhöll verksamhetsberättelsen och bokslutet med kommentarer i samband med kallelsen till stämman

   Kurt Hellsten gick igenom bokslutet med kommentarer.
   Ingen stämmodeltagare hade frågor om detta.

   Revisionsberättelsen lästes upp  av Claes Egelin och lades till handlingarna

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
   Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.

8. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna.
   Styrelsen har jobbat främst med en fråga kring  skötseln av Storhagen (förutom det kontinuerliga skötselarbetet), då det har framkommit önskemål från medlemmar, huruvida vi ska ha sandning vintertid på entreprenad, ochhur gräsklippningen ska skötas. Styrelsen har forskat kring olika alternativ.

   Styrelsen har främst tittat på tre förslag:

1. Medlemmarna sköter sandningen och gräsklippning som tidigare.
2. Anställa medlemmar mot avlöning, förslaget är inte realistiskt och styrelsen rekommenderar inte detta.
3. Att lägga ut sandning och gräsklippning på entreprenad.
   Styrelsen ställer sig positiv till att lägga ut klippning/ sandningen på entreprenad. Detta     skulle innebära en kostnad per hushåll på ca 750kr./år. Budgeten är räknad inklusive sandning, plogning och gräsklippning. Om förslaget röstas igenom gör samfälligheten förändringen på 1 (ett) år.

   Stämman röstade JA till att genomföra förändringen och lägga ut sandning och gräsklippningen på entreprenad.

9. Ersättning till styrelsen.
   Ersättningen till styrelsen utgår med 18 000 kr./ år, dvs oförändrad.

10. Styrelsens förslag till utgift/ inkomststat samt debiteringslängd.
    Se bilaga för detaljerad budget. Genom stämmans beslut ang. skottning och gräsklippning förändras budgeten med en ökning för samtliga hushåll på +180kr./ kvartal. En sänkning av anläggningssamfällighet 2 utgår på 25 kr./kvartal.

    Styrelsens förslag till budget godkännes.

11. Val av styrelse och styrelseordförande.
    Valberedningen lämnade förslag på en ny styrelse
    Ordinarie styrelseledamöter för 2 år:
    Torsten Fagerhäll
    Lena Axelsson
    Mikaela Larsen

    Suppleanter för 1 år:
    Bob Nabb
    Per Lundström

    Erik Severin och Kurt Hellsten har ytterligare 1 år kvar på mandatperioden

    Till styrelseordförande valdes Erik Severin

12. Val av revisorer och revisors suppleanter.
    Till revisorer för samfälligheten valdes av stämman;
    Sandra Dahlin och Clas Egelin med Hanna Åkerblom som suppleant.

13. Val av valberedning.
    Till valberedningen valdes av stämman:
    Camilla Clareus, Jonas Jonsson, och Mathilda Hallongren.

    Camilla Clareus är sammankallande i valberedningen.

14. Övriga frågor

• Parkeringen, Boende i området måste parkera långt ifrån sin bostad/ garage och upplever därför parkeringsbrist. Ett förslag som styrelsen har med sig och vill realisera till våren, är att måla upp parkeringsrutor som är uppmärkta med fastighetsnummer för att skapa ordning och att varje fastighet ska få tillgång till ”sin” egna parkering.

  Ser man en bil som ser avställd ut uppmanas medlemmarna att kontakta Roslagsvatten.

• Hastigheten i området är fortsatt hög. Styrelsen arbetar med att titta på farthinder inne i området som kan tas bort vintertid (med tanke på plogningen). Stämman uppmanar medlemmarna som har synpunkter på skötseln av våra ”yttre vägar” att kontakta Åkersberga centrala vägförening.
• Ett önskemål om områdeskarta kom upp. Styrelsen tar med sig frågan. Nya skyltar till garagelängorna kommer att komma upp under snar framtid. Styrelsen har inventerat och beställt nya skyltar.
• En allmän diskussion om byggplanerna kring Storhagen.

15. Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt.
    Protokollet kommer som vanligt att delas ut till samtliga medlemmar.

16. Stämman avslutas. 

Vid protokollet

Mikaela Larsen                                                   Bertil Malmfält

Sekreterare                                                         Ordförande vid stämman

Justeras 

Sture Olsson                                                       Eleonor Zeidlitz